Verwaltung

Die Hauptverwaltung der Neuapostolischen Kirche Nord- und Ostdeutschland hat ihren Sitz in Hamburg. Weitere Kirchenverwaltungen befinden sich in Hannover, Magdeburg und Taucha. Die Verwaltungen sind zentrale Dienstleister für die Gemeinden, arbeiten der Kirchenleitung zu und sorgen für die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Die Tätigkeit der Seelsorger und Beauftragten vor Ort zu erleichtern und zu unterstützen sowie sie von administrativen Tätigkeiten zu entlasten, ist das Ziel aller Mitarbeiter.

Hauptverwaltung Hamburg

Curschmannstraße 25
20251 Hamburg

Telefon: 040 471093-0
Telefax: 040 471093-25
E-Mail info@nak-nordost.de

Verwaltung Hannover

Thurnithistraße 20
30519 Hannover

Telefon: 0511 39909-0
Telefax: 0511 39909-90

Verwaltung Magdeburg

Leipziger Straße 52
39112 Magdeburg

Telefon: 040 471093-0
Telefax: 040 471093-987

Verwaltung Taucha

Schloßstraße 28
04425 Taucha

Telefon: 040 471093-0
Telefax: 040 471093-977

Struktur und Aufgaben

Struktur und Aufgaben

Die Arbeitsfelder der Kirchenverwaltung sind in drei Abteilungen gegliedert: Bau, Finanzen und Allgemeine Verwaltung. Letztere beinhaltet die IT/AV, Sekretariate und Service/Organisation.

Grundsätzlich stehen die Mitarbeiter der Kirchenverwaltung für Fragen und Aufgaben zur Verfügung, die in den Gemeinden nicht allein auf ehrenamtlicher Basis erfüllt werden können. Für die Kirchenleitung bereitet die Verwaltung Informationen zur Entscheidungsfindung auf, beispielsweise Finanzdaten oder Vorplanungen für Bauprojekte.

In vielen Bereichen unterstützen regionale Ansprechpartner und Beauftragte auf Bezirks- und Gemeindeebene, beispielsweise Beauftragte für Bau und Technik, Mitgliederdatenverwaltung, Kommunikation oder Abrechnung.

Verwaltungsleitung

Der Verwaltungsleiter vertritt die Kirche in administrativen Angelegenheiten. Er ist verantwortlich für das Personal sowie für die Steuerung und Optimierung der Prozesse in der Verwaltung.

Bischof Wolfgang Novicic
E-Mail: w.novicic@nak-nordost.de

Bereich Kommunikation

Der Stab Kommunikation gestaltet das Bild der Kirche nach innen und außen. Konkret berät er die Kirchenleitung in allen Fragen der Kommunikation, produziert Publikationen für Amtsträger und Gemeindemitglieder, verfasst Pressemitteilungen und Berichte, koordiniert die Gemeindebriefe und erstellt ihren redaktionellen Mantel. Ferner unterstützt der Stab Kommunikation die internationale Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit und die nationalen Aktivitäten im Bereich Social Media.

E-Mail: b.renz@nak-nordost.de

Abteilung Immobilien

Die Abteilung Immobilien gliedert sich in drei Teams: Das Team der Liegenschaftsverwaltung, das Objektmanagement und das Projektmanagement. Jedem Team sind Tätigkeitsschwerpunkte zugeordnet, die nachfolgend im Einzelnen erläutert werden. Eines haben sie alle gemeinsam, die Betreuung des Immobilienportfolios unserer Gebietskirche.

Team Liegenschaften

Das Team Liegenschaften kümmert sich um alle kaufmännischen Belange unserer Bestandsimmobilien. Hierzu zählen derzeit rund 380 Kirchengebäude, vier Verwaltungsgebäude, diverse eigen- und fremdverwaltete Miethäuser sowie Neubauten nach Abschluss der Bauphase. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören insbesondere:

  • Korrespondenz mit Behörden und Gemeindevorstehern
  • Ver- und Entsorgungsmanagement (z.B. Heizölbestellungen, Zählerablesungen)
  • Gebäude- und Grundstückspflege (z.B. Winterdienst, Fenster-/Dachrinnenreinigung)
  • Auftragsvergaben, Rechnungsbearbeitung, Controlling
  • Haus- und Wohnungsverwaltung (z.B. Korrespondenz, Betriebskostenabrechnungen, Kündigungen)
  • Vermietungen sowie Nutzungsvereinbarungen
  • Begleitung der Nutzungsphase von Kirchengebäuden nach Profanierung
  • Schließanlagenmanagement
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Wartungsmanagement (z.B. Heizung, Feuerlöscher)

Kontakt: liegenschaften@nak-nordost.de

Zum Liegenschaftsmanagement gehört ebenfalls der Verkauf von Immobilien und Grundstücken. Profanierte Kirchen und Miethäuser werden auf Basis einer Verkehrswertschätzung auf dem freien Markt angeboten und verkauft. Die Möglichkeiten der Nachnutzung sind vielfältig: Begegnungsstätten, Wohnräume, Ateliers, Arzt- und therapeutische Praxen, Kindertagesstätten oder Tagungsräume. Weitere Informationen über zum Verkauf stehende Objekte erfahren Sie unter www.immobilien.nak-nordost.de

Telefon: 0511 399 09-37 E-Mail: immobilien@nak-nordost.de

Team Objektmanagement

Das Team Objekt Management ist für die Betreuung der Objekte bezüglich Instandhaltung und Instandsetzung im Rahmen eines vorgegebenen Budgets zuständig. Dafür werden die Gebäude in regelmäßigen Abständen besichtigt und überprüft. Bei Erfordernis werden Handwerker gesucht, zur Angebotsabgabe aufgefordert, beauftragt und koordiniert. Auch kleinere Nutzungsanpassungen werden von dem Team Objektmanagement vorgenommen. Die Aufgaben des Teams werden von den ehrenamtlich tätigen Beauftragten für die Gebäude unterstützt.

Team Projektmanagement

Dieses Team entwickelt und koordiniert Neubauten, Anbau- und Umbaumaßnahmen von Kirchen- und Wohngebäuden nach Vorstandsbeschluss, Budgetvorgaben und Richtlinien. Dazu gehört auch die Untersuchung des Entwicklungspotenzials einzelner Grundstücke und Liegenschaften. Des Weiteren werden Vorplanungen und Entwürfe als Entscheidungsvorlage für die Kirchenleitung erstellt. Die Bauausführung wird in Kooperation mit externen Architektur- und Ingenieurbüros abgewickelt.

Abteilung Finanzen und Rechnungswesen

Die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen wickelt den Zahlungsverkehr ab, bearbeitet Reisekosten- und Gemeindeabrechnungen, bucht Eingangsrechnungen und Spendeneingänge, erstellt Zuwendungsbestätigungen und überwacht Budgets der Tätigkeitsbereiche.

Abteilung Fortbildung Amtsträger und Jugendreferat

Die Abteilung Fortbildung Amtsträger entwickelt zusammen mit der "Arbeitsgruppe Fortbildung Amtsträger" Konzepte, Unterlagen und Schulungen vornehmlich für Amtsträger und organisiert die Umsetzung. Ziel ist es, Amtsträger für ihre vielseitigen Aufgaben auszurüsten und zu unterstützten, dass sie motiviert, gestärkt und freudig ihren Amtsauftrag ausführen können.

Weitere Informationen

Bereich IT/AV

Im Bereich IT werden die in der Verwaltung eingesetzten Systeme administriert, aber auch haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Gemeinden und Bezirken bei der Nutzung der Informationssysteme unterstützt.

Sekretariate

Die Sekretärinnen unterstützen bei der Korrespondenz für das In- und Ausland, lektorieren Veröffentlichungen, planen und buchen Reisen, koordinieren den Terminkalender der Kirchenleitung, bereiten Arbeitssitzungen vor und erstellen Protokolle.

Bereich Service/Organisation

Die Mitarbeiter im Bereich Service/Organisation organisieren überregionale Veranstaltungen und Reisen und sind verantwortlich für den Einkauf und das Lager. Sie koordinieren Post- und Telefonanfragen und pflegen die Mitgliederverwaltung.

Brandschutz

Brandschutz

Die Sicherheit aller Mitglieder und Besucher ist für die Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland von hoher Wichtigkeit. Deshalb entschied sich die Kirchenleitung im Jahr 2018 für die Gründung einer Arbeitsgruppe „Brandschutz“. Sie besteht aus Mitgliedern der Kirche, die sich auch beruflich mit diesem Thema befassen und Hilfestellungen in Fragen des Brandschutzes geben können.

Die Arbeitsgruppe unterstützt innerhalb der Kirchenverwaltung den Bereich „Allgemeine Verwaltung“ in sämtlichen Fragen des organisatorischen Brandschutzes. Hierzu hat die Arbeitsgruppe eine Brandschutzordnung formuliert, welche von der Kirchenleitung am 1. Januar 2019 in Kraft gesetzt wurde. Die Brandschutzordnung definiert Vorgaben zur Brandverhinderung für alle Nutzer der Kirchengebäude.

In Fragen des baulichen und anlagentechnischen Brandschutzes berät die Arbeitsgruppe innerhalb der Kirchenverwaltung die Abteilung Immobilien.

Brandschutzordnung

Datenschutzrichtlinien

Datenschutzrichtlinien

Die Neuapostolische Kirche behandelt Datenschutz mit hoher Priorität und hat hierzu eine eigene Datenschutzrichtlinie erlassen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an:

Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland
Curschmannstrasse 25
20251 Hamburg

Tel 040 471093-0
Fax 040 471093-90

oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Dipl.-Wirtschaftsjurist (FH) Peter Tege
E-Mail: datenschutz@nak-nordost.de

Download der Datenschutzrichtlinie